Za sumę owych działań odpowiedzialność spoczywa na przedsiębiorstwie, która podejmuje się konstruowania zamówionego urządzenia; to ona musi przeprowadzić próby i sprawdziany, które dopuszczają ustalić, czy minimalne żądania maszyny pozostały spełnione. Zleceniodawca powinien otrzymać sprzęt sprawdzony, wypróbowany, przetestowany, a co za tym pójdzie, mieć gwarancję, że jest on sprawny i bezpieczny w używaniu.
Gdy dane urządzenie trafi już w obszar, gdzie zaczyna się jego robota, nie można zapominać o przestrzeganiu warunków jego eksploatacji. Jeśli jest to maszyna absolutnie nowego gatunku, której pracownik nie zna, konieczne jest przeprowadzenie szkolenia. Minimalne wymagania maszyn instruowanie takie powinno zawierać zarówno samą eksploatację urządzenia, jak i przeszkolenie BHP na owym stanowisku. Do wszelkiego oryginalnego urządzenia powinna być dodana wskazówka obsługi, jak i wykaz czynionych czynności na danym stanowisku. Robotnik musi posiadać z góry wyznaczone zadania, jaki i być poinformowanym, do kogo należy zgłaszać jakiekolwiek wątpliwości i uwagi dotyczące działania maszyny.